根据医院发展需要，我院拟开展病案数字化翻拍服务，本次项目建设概况如下，欢迎各符合资质要求的供应商前来递交相关材料：

一、项目名称：病案数字化翻拍服务。

二、最高限价：18.9万元。

三、项目建设内容如下:（项目建设包含但不限于以下功能）

1.病案数字化加工：通过专业设备对纸质病历进行翻拍或扫描，并进行整理排序关键字段索引著录等相关处理，将纸质病历转换为基于文字和图像信息的电子影像档案；可自定义病案目录分类等相关字典；图像处理和编目过程有严谨的防漏拍、错拍措施，图像支持放大缩小，查看效果及清晰度与纸质相当；病案原件整理、装订、复原（历史病案打包装箱）。

2.翻拍所用的软件务必确保与我院现有的病案数字化管理系统无缝接入，保证我院使用的病案管理、示踪系统、HIS、EMR、LIS等系统能实现对该软件的单点登录和调阅已翻拍病案的功能，支持导出PDF/JPEG等通用格式。

3.病案调阅查询：支持具有权限控制的临床调阅功能，具有完整的申请及审批流程，可提供多项查询条件并提供组合查询功能。

4.窗口打印功能：根据打印用途自动准备打印内容并计费，打印登记时提供身份证识别录入或拍照，并存档关联到病案。支持预约邮寄功能，并与本院微信公众号及手机APP做接口，实现手机预约邮寄功能。

5.病案质控：根据指定条件过滤出待检病历并分配给相关质控医师，支持质控医师对相关病历进行在线查阅，评分评级等操作。具有病历脱敏处理的功能，能自动识别并隐藏病历中的敏感信息（如身份证号、手机号等），达到病历质检上传要求。

6.病案示踪：根据住院号条形码实现对病案的流通控制，实时定位。

7.统计查询：含首页相关信息查询、质控相关报表等。

8.有病案安全管理、病案科研、病案随防等功能模块。

9.本年度约需完成3万余份病案的加工，具体数量以实际加工翻拍数量为准。

10.数字化翻拍系统及翻拍加工相关设备、工具等，历史病案加工完成后，可免费交由医院使用。

四、项目其它要求

包含所有功能实现所需的第三方接口费。

五、报名材料如下

1.提供有效的营业执照复印件。

2.非法人代表参与的需提供法人代表授权函和供应商代表身份证复印件。

3.提供具备履行合同所必须设备和专业技术能力的声明函。

4.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明。

5.项目建设方案（根据项目建设内容编制，包括但不限于以下内容，应尽量详细）

（1）项目需求分析、数据架构设计、功能设计（包括功能模块参数等）；

（2）硬件、网络需求分析、应用架构设计（若有）；

6.售后服务方案。

7.福建省用户名单和中标通知书或合同（福建省内无客户的，请附上其他省份的中标通知书或合同）。

8.以上所有报名材料需要扫描电子版发送至邮箱：1075700468@qq.com。

9.项目报价

（报价单须单独密封，报价单须加盖公章并用信封封装。信封封面注明项目名称、报名单位全称及项目联系人）。

六、有意向报名的供应商于2025年10月11日15时30分前将材料递交于我院信息科。

七、其他要求：

（一）供应商应具有本次报价货物或服务的经营范围；报价产品、服务应符合采购相关规定。报价需含一切施工所需的辅料、实施安装等一切人工费用、税费、售后服务等费用。

（二）供应商必须确保推荐的软硬件设备是当前市场的主流产品，各项技术参数指标应达到国家标准或行业标准。

（三）报名文件递交须知：1.报名材料原则上现场递交，确需委托快递寄送材料的，需告知快递送达报名地点。因快递件破损、丢失、未在截止时间前送达等客观原因，导致报名方无法正常参与采购活动的，报名方须自行承担所有后果。2.因报名方未按要求加盖公章或价格核算错误导致报名材料无效的，报名方须自行承担后果。

注：本项目将严格按相关规定进行采购，中标产品不限于此次报名供应商，欢迎符合条件的供应商报名商洽。

报名地址：泉州市中医院门诊大楼四楼 信息科

联系电话：0595-28121003

                               泉州市中医院

    2025年9月29日